معرفی

معرفی اداره روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی واحد خمین

اداره روابط عمومی در دانشگاه آزاد اسلامی واحد خمین، یکی از اجزای واحدهای تابعه حوزه ریاست بوده و همواره از زمان تأسیس این واحد دانشگاهی، زیر نظر مستقیم مدیریت عالی دانشگاه انجام وظیفه نموده است.
 
در این مدیریت، کیفیت و کمیت رابطه سازمان با دیگران و نیز افکار عمومی جامعه، با در نظرگرفتن یک اصل اساسی که دانشگاه و افراد آن برای رسیدن به اهداف خود، نیازمند به حسن رابطه و درک متقابل و توسعه تفاهم با یکدیگر و عموم مردم هستند، از جایگاه و اهمیت ویژه ای برخوردار بوده است. در این راستا، روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی واحد خمین، ضمن رعایت منشور اخلاقی خویش که در آن اعتقاد به کرامت انسانها و تکریم مخاطبین دانشگاه، اعتقاد به حق مردم جهت کسب اطلاع از وضعیت و اقدامات دانشگاه، سهیم کردن افراد در تصمیم سازی و اجرای برنامه های درون و برون دانشگاهی و رعایت اصول اخلاق حرفه ای با تاکید بر موازین شرع مقدس اسلام در برخورد با مخاطبین، خود را ملزم به تحقق اهداف سازمانی خویش مطابق ذیل نموده است:

  • بررسی و برنامه ریزی با هدف دستیابی به روش­های علمی جهت تداوم ارتباط دو سویه بین مسئولان و کارکنان؛
  • مشورت و ارائه خدمات لازم به منظور برقراری و گسترش امور ارتباطی واحد های تابعه  با مخاطبان؛                          
  • فراهم نمودن زمینه همکاری با رسانه­های ارتباط جمعی برای ارتباط مستمر با مسئولان، در جهت ارائه دیدگاه­ها، رویدادها، برنامه ها و ... انعکاس آن برای اطلاع عموم؛
  • جلب همکاری و همراهی جامعه در مسیر تحقق اهداف قانونی و تلاش در جهت فراهم آوردن موجبات رشد فضائل اخلاقی کارگزاران و کارکنان در مسیر خدمت به مردم؛
  • سهیم سازی مردم و مخاطبان سازمان در تصمیم سازی و اجرای برنامه­های درون سازمانی و  برون سازمانی؛
  • تلاش در جهت سوق دادن قوانین، امکانات و توانمندیهای سازمان به سمت نیازهای واقعی مخاطبان.؛
  • رعایت اصول اخلاق حرفه­ای و تأکید بر موازین شرع مقدس اسلام در برخورد با مخاطبان­؛
  • تلاش در جهت ایجاد تفاهم متقابل بین مدیریت و پرسنل، از طریق گفتمان متقابل و ترویج شیوه­های ارتباطی بین پرسنل و مدیریت.
  • اطلاع رسانی و اطلاع­یابی و گزارش­دهی جریان امور، رخدادها و فعالیتها به مخاطبان درون سازمانی و عموم مردم، در راستای این نکته که دانستن و آگاهی حق طبیعی همگان است.

شرح برخی از اقدامات حوزه روابط عمومی و اطلاع رسانی دانشگاه آزاد اسلامی واحد خمین:

  • تنظیم برنامه‌های مربوط به جلسات، ملاقات‌ها، کنفرانس‌ها، مسافرت‌ها، کنفرانس‌ها و بازدیدهای داخلی و خارجی رئیس دانشگاه و تهیه گزارش‌های لازم؛
  • دریافت و ثبت مکاتبات و دعوت نامه‌ها با عنوان رئیس دانشگاه و ارائه آن برای صدور دستور و ارسال آن‌ها برای مسئولان ذیربط؛
  • پیگیری لازم در خصوص تهیه و تنظیم اطلاعات،گزارش‌ها و تحلیل‌های لازم در رابطه با موضوعات و دستور جلسات رئیس دانشگاه از طریق معاونت‌ها، دانشکده‌ها و واحدهای ذیربط؛
  • ابلاغ دستور جلسات، صورت جلسات، یادداشت‌ها و دستورات رئیس دانشگاه به مسئولان و واحدهای ذیربط و پیگیری تا حصول نتیجه و ارائه گزارش نتیجه اقدامات انجام شده؛
  • تدوین برنامه ، سیاست‌ها و خط مشی‌های خبری، رسانه‌ای، تبلیغاتی و انتشاراتی بر اساس ضوابط مربوطه؛
  • تهیه و تدوین اخبار، بیانیه‌ها،آگهی‌ها و پیام‌های خبری دانشگاه و اقدام برای نشر و انعکاس آن‌ها در رسانه‌های جمعی؛
  • انعکاس و تشریح دیدگاه‌ها،سیاست‌ها، برنامه‌ها، طرح‌ها و فعالیت‌های دانشگاه به جامعه؛
  • بررسی مطالب انعکاس یافته در رسانه‌های گروهی در خصوص فعالیت‌های دانشگاه و پاسخگویی به آن‌ها در صورت ضرورت و اطلاع‌رسانی مستمر به رئیس دانشگاه؛
  • بررسی دیدگاه‌ها و سنجش افکار عمومی در چهارچوب مأموریت‌ها و وظایف دانشگاه و ارائه نتایج به مسئولان ذیربط؛
  • همکاری با معاونت بین‌الملل دانشگاه برای برگزاری کنفرانس‌ها، سمینارها، جشنواره‌ها،نمایشگاه‌ها و میهمانی‌های رسمی، مصاحبه‌ها و بازدیدهای مربوط به دانشگاه

وب سایت رسمی روابط عمومی و اطلاع رسانی دانشگاه آزاد اسلامی واحد خمین:    www.pr.iaukhomein.ac.ir

رئیس اداره روابط عمومی: مرتضی توکلی

تحصیلات: کارشناس ارشد مدیریت دولتی

پست الکترونیک: tavakoli@iaukhomein.ac.ir

تلفن: 1009 - 46337801 (086)

تعداد بازديد از اين صفحه : 8898
خمین، بلوار شهدای دانشجو، بلوار دانشگاه، شهرک دانشگاهی دانشگاه آزاد اسلامی واحد خمین
صندوق پستی: 38815/171  تلفن: 7-46337801 (086)    نمابر: 46337820 (086)
روابط عمومی واحد اطلاع رسانی دانشگاه آزاد اسلامی واحد خمین